You are browsing the archive for akisaariaho.

Kutsu syyskokoukseen / Invitation to Autumn Meeting 2017

- November 29, 2017 in autumn general meeting, blog, Featured, open knowledge finland

Kokousaineisto:  katso kokoussivu!

Kutsumme kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet yhdistyksen syyskokoukseen keskiviikkona 13.12.2017 klo 17 Maria 0-1:een (Lapinlahdenkatu 16). Yhdistyskokouksessa valitaan yhdistykselle puheenjohtaja ja hallitus toimikaudelle 2018, käsitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä vahvistetaan jäsenmaksuluokat ja liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet. Kiinnostaako luottamustehtävä? Haluatko tukea yhdistyksen toimintaa strategisella tasolla ja tuoda osaamista päätöksentekoon? Hae hallitukseen tai puheenjohtajaksi! Hallituskandidaatteja pyydetään ilmoittautumaan etukäteen lomakkeellahttp://okf.fi/candidate-for-2018 . Pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen etukäteen, jos mahdollista.  Jäsenistö voi osallistua kokoukseen joko tulemalla paikan päälle tai etäosallistumismahdollisuutta käyttäen. Huomaa, että ilmoittautuminen viimeistään 12.12.2017 on edellytys äänestysoikeuden saamiselle etäyhteyden yli. Ilmoittautumiset: http://okf.fi/autumn-general-meet-2017-signup Ilmoittautuminen etukäteen ei ole pakollinen paikan päällä osallistuville, mutta toivottavaa tarjoilun kannalta. Etäosallistumislinkki ja muut materiaalit päivitetään kokoussivuille: https://fi.okfn.org/about/decision-making/autumn-meeting-2017/ Open Knowledge Finlandin hallituksen puolesta, Aki Saariaho, sihteeri 0503632951 aki.saariaho@okf.fi We welcome  all members of the association to Open Knowledge Finland’s autumn meeting on Wed, 13th December 2017. The meeting will be in Maria 0-1 (Lapinlahdenkatu 16) at 5 PM. The meeting will be held in Finnish. You can sign up for candidacy for the board via the form (http://okf.fi/candidate-for-2018) Members can sign up for the meeting via the form: http://okf.fi/autumn-general-meet-2017-signup. Please note that it is necessary to pre-register if you want to e-participate and wish to vote. Sign-up by 12th December 2017. Materials and e-participation link will be updated on the meeting page: https://fi.okfn.org/about/decision-making/annual-meeting-2017/ On behalf of Open Knowledge Finland, Aki Saariaho, secretary 0503632951 aki.saariaho@okf.fi   The post Kutsu syyskokoukseen / Invitation to Autumn Meeting 2017 appeared first on Open Knowledge Finland.

Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen / Invitation to Spring general meeting

- June 5, 2017 in Association, Events, Featured, kevätkokous, kokous, meeting, Nofications, spring meeting, yhdistys

Kutsu Open Knowledge Finland ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2017
    • Ajankohta: maanantai 19.6.2017 klo 16.30 alkaen.
    • Sijainti: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16
    • Etäosallistuminen: Linkki ilmoitetaan myöhemmin
      Jäsenistö voi osallistua kokoukseen joko tulemalla paikan päälle tai etäosallistumismahdollisuutta käyttäen. Ilmoittautuminen kokoukseen viimeistään 18.6.2017 on edellytys äänestysoikeuden saamiselle etäyhteyden yli. Ilmoittautuminen etukäteen ei ole pakollinen paikan päällä osallistuville, mutta toivottavaa mm. tarjoilun ja muun logistiikan kannalta. Mikäli et ole vielä yhdistyksen jäsen, mutta haluat liittyä ja olla näin mukana kokouksessa täytä liittymislomake viimeistään 19.6.2017 ennen kokouksen alkua.   Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös
  6. esitetään vuosikertomus
  7. esitetään tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien lausunto
  8. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    1. jäsenmaksujen kohdistaminen
  10. päätetään kokous

Ennakkovalmistelu

Tämä vuosikokoussivu julkaistiin 5.6.2017.

Materiaalit

Sääntöjen 8§ “Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.”

Yhdistyksen päätöksenteko

  Hallitus kokoontuu 8.6.2017 ennen kevätkokousta, ja mahdollisesti voi tarvittaessa hyväksyä uusia jäseniä. Jäsenhakemuksen voi lähettää verkossa. Hallituksen lisäksi yhdistyksellä on toiminut hallitusta laajempi ja enemmän käytännön toimintaa pyörittävä core-tiimi. Core-tiimi pitää yhteyttä muun muassa Facebook-ryhmän ja -chatin kautta aina tarpeen vaatiessa, eli välillä säännöllisesti, välillä epäsäännöllisesti. Kiinnostuksesta hallituksen tai core-tiimin jäsenyyttä kohtaan pyydetään ilmoittautumaan etukäteen. Kevätkokouksen yhteydessä on loistava hetki maksaa jäsenmaksu vuodelle 2017 ja osoittaa kannatuksensa Open Knowledge Finlandille sen muodossa (https://holvi.com/shop/OKFIRY/ ). The post Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen / Invitation to Spring general meeting appeared first on Open Knowledge Finland.