You are browsing the archive for meeting.

Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen / Invitation to Spring general meeting

- June 5, 2017 in Association, Events, Featured, kevätkokous, kokous, meeting, Nofications, spring meeting, yhdistys

Kutsu Open Knowledge Finland ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2017
    • Ajankohta: maanantai 19.6.2017 klo 16.30 alkaen.
    • Sijainti: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16
    • Etäosallistuminen: Linkki ilmoitetaan myöhemmin
      Jäsenistö voi osallistua kokoukseen joko tulemalla paikan päälle tai etäosallistumismahdollisuutta käyttäen. Ilmoittautuminen kokoukseen viimeistään 18.6.2017 on edellytys äänestysoikeuden saamiselle etäyhteyden yli. Ilmoittautuminen etukäteen ei ole pakollinen paikan päällä osallistuville, mutta toivottavaa mm. tarjoilun ja muun logistiikan kannalta. Mikäli et ole vielä yhdistyksen jäsen, mutta haluat liittyä ja olla näin mukana kokouksessa täytä liittymislomake viimeistään 19.6.2017 ennen kokouksen alkua.   Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös
  6. esitetään vuosikertomus
  7. esitetään tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien lausunto
  8. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    1. jäsenmaksujen kohdistaminen
  10. päätetään kokous

Ennakkovalmistelu

Tämä vuosikokoussivu julkaistiin 5.6.2017.

Materiaalit

Sääntöjen 8§ “Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.”

Yhdistyksen päätöksenteko

  Hallitus kokoontuu 8.6.2017 ennen kevätkokousta, ja mahdollisesti voi tarvittaessa hyväksyä uusia jäseniä. Jäsenhakemuksen voi lähettää verkossa. Hallituksen lisäksi yhdistyksellä on toiminut hallitusta laajempi ja enemmän käytännön toimintaa pyörittävä core-tiimi. Core-tiimi pitää yhteyttä muun muassa Facebook-ryhmän ja -chatin kautta aina tarpeen vaatiessa, eli välillä säännöllisesti, välillä epäsäännöllisesti. Kiinnostuksesta hallituksen tai core-tiimin jäsenyyttä kohtaan pyydetään ilmoittautumaan etukäteen. Kevätkokouksen yhteydessä on loistava hetki maksaa jäsenmaksu vuodelle 2017 ja osoittaa kannatuksensa Open Knowledge Finlandille sen muodossa (https://holvi.com/shop/OKFIRY/ ). The post Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen / Invitation to Spring general meeting appeared first on Open Knowledge Finland.

Vuosikokous siirtyy, tilalle 24.2. 16.00 strategia- ja valmistelusessio

- February 20, 2015 in annual meeting, avoin data, democracy, event, Events, Featured, knowledge, kokous, meeting, Official meeting, okffi, open, Open Data, Open Democracy, Open Knowledge, vuosikokous

Hallitus on päättänyt siirtää OKFFI:n vuosikokouksen perjantaille 20.3.2015. Vuosikokousasiakirjojen valmistelu osoittautui ennakoitua aikaavievämmäksi prosessiksi. Tiistaina 24.2. klo 16.00 kokoonnutaan kuitenkin Lasipalatsin Kaupunkiverstaalle strategia- ja valmistelusessioon. Tuolloin työstetään toimintakertomusta, tulevaa toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Tilaisuus on avoin niin kaikille yhdistyksen jäsenille kuin uusille kiinnostuneille.
Strategia- ja suunnittelupalaveri pidetään Helsingin ydinkeskustassa Lasipalatsin 2. kerroksessa Kaupunkiverstaalla.

Strategia- ja suunnittelupalaveri pidetään Helsingin ydinkeskustassa Lasipalatsin 2. kerroksessa Kaupunkiverstaalla.

Vuosikokouksella on oma sivunsa, josta löytyy kokouskutsu sekä materiaalit. Esityslista, säännöt ja tilinpäätös ja talousarvio ovat jo keskeneräisinäkin kaikille avoimia verkkodokumentteja, joita voi vähintään lukea ja kommentoida, mutta usein myös muokata. OKFFI:ssä uskotaan ja luotetaan avoimeen yhteisölliseen toimintakulttuuriin. Näin aika ja energia voidaan ohjata suoraan tekemiseen eikä esimerkiksi asiakirjojen edestakaiseen lähettelyyn sähköpostilla ja vähämerkityksisten yksityiskohtien kanssa painiskeluun. Vuosikokoukseen voi osallistua niin paikan päällä kuin etänä. Etä-äänestysoikeutta varten pitää ilmoittautua ennakkoon viimeistään keskiviikkona 18.3. Paikan päälle voi tulla ilmoittautumattakin, mutta toki ilmoittautuminen on toivottavaa. Jos olet kiinnostunut hallitustehtävistä, puheenjohtajuudesta tai vapaaehtoisesta core-tiimin jäsenyydetä, voit ilmoittautua ennakkoon tällä lomakkeella. Samalla pääset näkemään muut kiinnostuksensa ilmoittaneet. Vuosikokouksen jälkeen on tarjolla avoin sauna, tervetuloa!