You are browsing the archive for strategia.

Tilinpäätökseni — mitä opin 3 kaudesta OKF:n hallituksesta

- May 22, 2018 in 2015, 2016, 2017, blog, hallitus, ihmiset, jatkuvuus, muistelmat, oppiminen, strategia, talous, tilinpäätös, yhdistys, yhdistystoiminta

Minulta toivottiin yhteenvetoa ja tilinpäätöstä ajastani OKF:n hallituksessa. Toimin hallituksessa kolme kautta:
  • maaliskuu 2015 – toukokuu 2016, rahastonhoitaja
  • toukokuu 2016 – joulukuu 2016, varapuheenjohtaja
  • vuosi 2017, hallituksen puheenjohtaja
Kun aloitin rahastonhoitajana maalikuussa 2015 oli yhdistyksen aiempi hallitus tehnyt päätöksen palkata toiminnanjohtaja ja tehtävässä oli aloittanut Teemu. Toiminnanjohtaja aloitti samaan aikaan kuin uusi hallitus. Aloin uutena rahastonhoitajana vähän ihmetellä, mistä rahat tulisivat toiminnanjohtajan palkkaan. Oli otettu tietoinen riski palkata toiminnanjohtaja. Haastavasta tilanteesta selvittiin hyvin, vaikka meni yli ½ vuotta, että talous saatiin siedettävään kuntoon. Laskujen maksamisen eräpäiviä ei tarvinnut enää sen jälkeen siirtää. Tein työtä aika yksin. Voin sanoa, että opin valtavasti raha-asioista vuoden aikana. Holvi oli beta-vaiheessa (laskujen maksaminen ei aina toiminut). Tilitoimisto Emu oli paljon nykyistä pienempi (tein paljon enemmän itse). Kun johtaa 20 erilaista projektia taloudellisesti ja tietää, ettei voi tehdä tappiota, niin todellakin saa timanttisen kokemuksen hanke-salkun johtamisesta. Kun samaan aikaan “liikevaihto” kasvaa kymmeniä prosentteja vuodessa — tulee kokemuksesta sellainen, että sen jälkeen pärjää missä tahansa sisäisen tai ulkoisen laskentatoimen työssä. Varapuheenjohtajan parasta antia oli Open Knowledge Leadership -koulutus, joka kesti 4 kuukautta. Tähän koulutukseen oli valittu noin 25 ihmistä eri puolilta maailmaa. Maailmanlaajuinen kurssi oli niin raskas, että vain 50% aloitteista vei sen maaliin. Minusta tehtiin kurssille ryhmäpäällikkö, jonka tehtävänä oli saada 4 ihmistä maaliin asti. “Valmistuin ryhmäni kanssa” ja opin, että yrittäminen, ajanhallinta, rajaaminen ja priorisointi ovat elämän tärkeimpiä taitoja, varsinkin aatteellisissa yhdistyksissä ? Opin myös sen, että suurin osa kurssin ihmisistä oli “Open Knowledge” -perhettä. Aktiiveja, jotka ovat olleet pitkään mukana (useimmat yli 10 vuoden ajan). Kansainvälisesti ongelmat ovat samoja kuin Suomessa. Jaettu ilo on kaksinkertainen ilo ja jaettu suru vain puolikas sellainen myös kansainvälisessä toiminnassa. Parasta oli, että tutustuin avoimuuden ihmisiin eri puolelta maailmaa. Ihailin ihmisten osaamista ja halua muuttaa maailmaa, mutta huomasin, että liian moni yrittää tehdä liikaa ja olennaiseen keskittyminen on erittäin tärkeää. Puheenjohtajana opin sen, että yhdistys on yhteispeliä. Edes PJ ei voi määrätä muita, vaan ainoastaan pyrkiä kuuntelemaan hallitusta. Hallituksessa valtaa käyttää enemmistö, ei PJ. On tilanteita, jossa PJ voi olla henkilökohtaisesti eri mieltä, mutta hallituksen enemmistön mukaan mennään eteenpäin. Suuri onni oli se, että Antti “Jogi” Poikola suostui toimimaan rahastonhoitajana. Tiesin, että hän hoitaa tehtävän viimeisen päälle hyvin, eikä minun tarvitse murehtia siitä. Se on tosi iso asia yhdistyksessä, jossa on paljon säännöllisiä menoja, mutta ei säännöllisiä tuloja. Yhtälö on haasteellinen ilman perusrahoitusta. Olen tehnyt edellisen 4 vuoden aikana yli 8000 tuntia töitä ammattimaisesti monen eri työnantajan palveluksessa ohjelmointirajapintoihin, avoimeen dataan ja MyDataan liittyen. Minulla ei ole tarjota oikotietä onneen. Olen halunnut oppia uutta, valmis tekemään paljon töitä, toimimaan itsenäisesti ja luomaan tästä itselleni ammatin. Olen onnistunut tässä. Nyt opiskelen hallitsemaan aikaani paremmin ja keskittymään olennaiseen tarkemmin. Vinkkini uusille jäsenille on, että perehdy itsenäisesti yhdistyksen projektien loppuraportteihin. Niissä on todella paljon arvokasta tietoa helposti saatavilla. Hallituksen tärkeimpiä tehtäviä on pitää yhdistyksen ilmapiiristä huolta, katsoa talouden perään ja ohjata yhdistyksen toimintaa (huomioiden mm. yhdistyksen säännöt ja muut asetukset). Pöytäkirjat tulee laatia niin yksiselitteisesti, ettei niistä voi riidellä monitulkinnallisuuden takia jälkikäteen. Avoimen hallinnon on oltava poikkeuksellisen hyvin hallittu kokonaisuus. Strategian laatiminen ja toiminta on koko jäsenistön vastuulla. Hallitus edustaa parhaimmillaan monipuolisesti jäsenistöä, mutta jäsenistöllä on todellinen valta yhdistyksessä. Tekemällä oppii. Virheitä tekemällä oppii enemmän. Opin paljon niiltä superlahjakkailta ihmisiltä, joiden kanssa sain tehdä tämän 3 vuoden aikana töitä. En olisi voinut kuvitellakaan, että yhdistyksen talous on näin vahvassa kunnossa. Vuoden 2017 hallitus sai eilen yhdistyksen kevätkokoukselta vastuuvapauden. Tuntuu hienolta saada tämä ajanjakso elämässäni päätökseen. Kiitän kaikkia ihmisiä, joiden kanssa sain olla toimimassa näiden hienojen asioiden puolesta. En tiedä, mitä tulevaisuudessa tapahtuu. Olen hyväksynyt sen, ettei minun tarvitse tietää ja luotan paljon enemmän maailman keskeneräisyyteen kuin aiemmin. Minulle jäin näistä kolmesta vuodesta hyvin paljon uusia verkostoja elämääni ja opin todella paljon. Kiitos kaikille! Mika Honkanen The post Tilinpäätökseni — mitä opin 3 kaudesta OKF:n hallituksesta appeared first on Open Knowledge Finland.

Vuosi 2017 pakettiin – uusi hallitus ja avointa tietoa isolla sydämellä!

- December 18, 2017 in 2018, avoimuuden sydän, avoin sydän, Featured, hallitus, hansel, hot-osm, Newsletter, Nofications, strategia, syyskokous, vuosikokous

Onnittelut vuoden 2018 uudelle puheenjohtajalle ja hallitukselle!

Yhdistyksen syyskokous pidettiin 13.12.2017. Tärkeimpinä asioina hyväksyttiin 2018 vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, ja ennen kaikkea valittiin uusi hallitus. Kuva. OKFI 2018 hallitus pääpiirteissään. Kannettava kone ei edusta OKFI:n hallituksen tekoälyjäsentä, sillä sellaista ei valittu. Puheenjohtaja: Susanna Ånäs Hallitus: Kaisa Haverinen Riia Järvenpää Elina Kiiski Kataja (ei kuvassa) Hanna Pakaslahti (ei kuvassa) Raoul Plommer Outi Puukko Aki Saariaho Blina Meta Shala Tero Toivanen   Hallituksen sihteeri (hallituksen ulkopuolelta): Pia Adibe   Toiminnantarkastajat: Tuukka Hastrup Vladimir Kuparinen  

Uudet ihmiset, uutta osaamista – hieno joukkue kasassa!

Uusi hallitus on kiinnostava ja innostava tiimi, jossa on paljon uudenlaista osaamista. Ensimmäistä kertaa hallituksessa on myös kansainvälistä (ei-suomalaista) osaamista ja syyskokouksen sentimentti oli muutenkin lisätä kansainvälistä viestintää ja parantaa sitä kautta osallisuutta yhdistyksen toiminnassa ja viestinnässä. Lisäksi on roppakaupalla mm. viestintä, ennakointi ja legal tech -osaamista. Haluamme kiittää väistyvää puheenjohtajaa  (Mika Honkanen) ja hallitusta (Mikael Seppälä Jessica Parland-von Essen Oskari Lappalainen Liisi Arya Soroush Susanna Ånäs Raoul Plommer Aki Saariaho), sekä rahastonhoitajaa (Antti Jogi Poikola) upeasta työstä menestyksekkään vuoden 2017 eteen. Erityisesti Mika puheenjohtajana ja Jogi rahastonhoitajana ovat epäilemättä uhranneet valtavasti aikaa ja energiaa toiminnan kehittämiseen 2017 aikana. Teidän työn pohjalle on mahtava rakentaa uutta!

Vuoden 2017 Avoimuuden sydän -palkinnot jaettiin syyskokouksessa

Syyskokouksessa annoimme tunnustusta ainutlaatuisten “Avoimuuden sydän” -palkintojen muodossa. Palkinnot ovat 3D-tulostettuja ja avoimesti jatkossakin käytettävissä. Annoimme kaksi tunnustusta Open Knowledge Finland -verkoston ulkopuolelle – tahoille, jotka kuitenkin ovat selkeästi Suomen avoimen datan ekosysteemissä! Tutkihankintoja.fi -palvelu (joka tarjoaa avointa valtion hankintadataa ja visualisointityökaluja) on hieno yhteistyönhanke, jossa mukana mm. Hansel, valtiovarainministeriö ja monta muuta organisaatiota. Hanselilla on innostava visio ja tahtotila siitä, että hankintadatan avoimuus saadaan lakiin (ns. Hansel-lakiin) ja pidemmällä aikavälillä avoin hankintatieto auttaa tekemään hankintatoimesta entistä eettisempää ja reilumpaa. Humanitarian Open Streetmap (HOT-OSM Finland) yhteisö tekee tärkeää vapaaehtoista kriisityötä kartoituksen parissa. Suomen Punainen Risti on tarjonnut puitteet ja HOT-OSM rakentanut yhteisöä järjestämällä tapahtumia, joissa kuka vaan voi auttaa ja samalla oppia avoimista kartoista ja avoimesta hajautetusta yhteistyöstä. Sisäisesti annoimme tunnustuksen Avoin tiede -työryhmälle (jota koordinoivat Heidi Laine ja Leo Lahti) and Avoin eduskunta/Lobbaus läpinäkyväksi -ryhmälle (alunperin Joonas Pekkasen käynnistämistä Avoimen ministeriön työstä) pitkäjänteisestä ansiokkaasta työstä OKFI:n piirissä. Avoimet sydämet suunnitteli Tuukka Päivärinne ja tuotti ne yhdessä Martin Genetin kanssa. Kiitos!!!

2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio

Syyskokouksessa käsiteltiin ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vilkkaan keskustelun jälkeen. Osallisuus ja muutosehdotukset tulisi tehdä niin, että ovat hyvissä ajoin muiden kommentoitavissa – joskin kokouksen aikanakin tehtiin uusia hyväksyttyjä muutosehdotuksia. Talousarvion rakenteessa olennaisia muutoksia vuodelle 2018 ovat mm. jäsenmaksujen ja lahjoitusten kasvanut osuus. Näillä tulisi kattaa suurempi osa yhdistyksen perustoiminnasta, vaikkakin jäsenmaksu on henkilöjäsenille edelleen vapaaehtoinen. 2017 jäsenmaksujen lahjoitusten suuruus oli reilut 2000 euroa. Tämän “vapaasti käytettävän” tulon osuutta on tarkoitus kasvattaa ja siten arvostamme jäsenmaksuasi (0/15/50/100 eur henkilöjäsenille; yhteisöjäsenille 100/500/1000/5000 eur/year. Ota yhteyttä tarvittaessa). Lisäksi projekteille on kaavailtu yleiskulujen laskua (20%:sta kohti 15%:a). 2018 yhdistyksellä on ensi kertaa harjoittelijoita auttamassa toiminnan kasvaessa. Uudistamme vihdoin myös verkkosivustomme ja tuemme jäsenten omaehtoista yhteisötyötä. Yleisesti ottaen taloustilanne on parempi kuin yleensä vuoden vaihteessa. Syyskokousta edeltävänä viikonloppuna suunnittelu retriitissä ehdotettu ja vuosikokouksessa hyväksytty vuoden 2018 kiteyttävä teema on “paikkansa löytäminen”. Tämä viittaa sekä organisaation strategiaan, joka uusitaan laajan avoimen prosessin myötä, sekä siihen, että pyritään tukemaan omaehtoista aktiivisuutta ja kannustamaan jäseniä löytämään itselleen ominaisen tavan toimia yhteisössä. 2018 tulee olemaan monella tapaa kiinnostava vuosi. Juuri nyt on aikaikkuna vaikuttaa 2019 eduskuntavaaleihin. Toisaalta, uusi tietosuoja-asetus (ja sen suomalainen toteutus, tietosuojalaki) astuu voimaan keväällä. Ensi vuonna järjestetään myös MyData 2018, Open Knowledge Summit ja monta muuta yhteisötapahtumaa. Siten erittäin mieluisa  joululahja yhdistykselle on kuitenkin itse kunkin työpanos ja aktiivinen osallistuminen vuonna 2018!

Hyviä uutisia ja tunnustusta hienosta työstä

Joitain viimeisen puolen vuoden kohokohtia:  
  1. MyData 2017 -konferenssi onnistui erinomaisesti ja toi yhteen yli 700 henkeä yli 30 maasta. Suuri joukko vapaaehtoisia auttoi tekemään tapahtumasta onnistuneen.
  2. Eduskunnan vierailijatietoihin liittyvä kiista sekä Lobbaus läpinäkyväksi -kampanja ja -kansalaisaloite  saivat laajaa mediajulkisuutta, mm. yli 60 lehtijuttua. Yli 20 merkittävää vaikuttamistyötä tekevää organisaatiota tukee kampanjaa.
  3. Avoimen tieteen työryhmä sai opetus- ja kulttuuriministeriön avoimuuspalkinnon työstä tieteen avoimuuden eteen.
  4. Saimme opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuurin kokeilu- ja kehittämishankerahoitusta Avoimet juuret -hankkeelle (48 000 EUR).
  5. Tanskassa julkaistiin myös MyData White Paper. MyData oli vahvasti esillä Tukholmassa (Nordic Open Data Forum, Internetdagarna) ja Aarhusissa (yhteisötapaaminen).
  6. Saimme Chydenius-säätiön avoimuusmitalin työstämme lobbaamisen avoimuuden ja siihen liittyvän keskustelun edistämisestä.
  7. Saimme Shuttleworth Foundation Flash Grant -apurahan (5 000 USD).
  8. Saimme Internet Societyn Beyond the Net -hankerahoituksen (25 000 USD).
  9. Saimme Koneen säätiöltä rahoitusta Mikrohistoriawiki-projektille (36 000 EUR).
  10. Palkitsimme Tutkihankintoja.fi-palvelun ja HOT-OSM (Humanitarian OpenStreetMap) -yhteisön hyvästä työstä avoimuuden edistämiseksi.
  11. Annoimme tunnustuksen Avoin tiede -työryhmälle ja Avoin eduskunta/Lobbaus läpinäkyväksi -ryhmälle pitkäjänteisestä ansiokkaasta työstä OKFI:n sisällä.
  Kiitos mahtavasta vuodesta 2017. The post Vuosi 2017 pakettiin – uusi hallitus ja avointa tietoa isolla sydämellä! appeared first on Open Knowledge Finland.